Mis à jour le 29 septembre 2026 · chiffres vérifiés sur les sites officiels
Pour déclarer ton chiffre d’affaires à l’URSSAF, tu te connectes sur autoentrepreneur.urssaf.fr, tu indiques le montant encaissé sur la période (mois ou trimestre) dans la bonne catégorie d’activité, puis tu valides et tu paies les cotisations calculées automatiquement. La déclaration est obligatoire même si tu n’as rien encaissé. Voici le pas à pas, les dates limites et les erreurs à éviter.
En bref
- Où : autoentrepreneur.urssaf.fr, uniquement en ligne.
- Quand : avant la fin du mois qui suit le mois ou le trimestre déclaré (en trimestriel : 30 avril, 31 juillet, 31 octobre, 31 janvier).
- Quoi : le chiffre d’affaires encaissé, hors taxes, réparti par catégorie d’activité.
- Zéro encaissement : tu déclares quand même, sinon pénalité (60,10 € par déclaration manquante selon service-public.fr).
- La première déclaration intervient après environ 90 jours d’activité et peut couvrir plus de 3 mois.
Mensuel ou trimestriel : ta périodicité
Tu déclares et tu paies tes cotisations soit chaque mois, soit chaque trimestre. Le choix se fait au moment de la création de ta micro-entreprise. Selon service-public.fr, le rythme mensuel s’applique par défaut, et l’option trimestrielle se demande dans le mois qui suit le début d’activité.
Pour changer de rythme l’année suivante, la demande doit être faite avant le 31 octobre (service-public.fr évoque cette date pour repasser au mensuel). Le changement se fait depuis ton espace URSSAF.
| Mensuel | Trimestriel | |
|---|---|---|
| Nombre de déclarations par an | 12 | 4 |
| Paiement | chaque mois, montants plus petits | chaque trimestre, montants plus gros |
| Pour qui | revenus réguliers, envie de lisser | peu de factures, envie de simplicité |
Aucun des deux n’est plus cher. Choisis celui qui colle à ta façon de gérer ton argent.
Les dates limites de déclaration
En mensuel
Tu déclares avant la fin du mois suivant. Le chiffre d’affaires de juin se déclare au plus tard le 31 juillet, celui de juillet au plus tard le 31 août, et ainsi de suite.
En trimestriel
| Trimestre | Période | Date limite |
|---|---|---|
| T1 | janvier à mars | 30 avril |
| T2 | avril à juin | 31 juillet |
| T3 | juillet à septembre | 31 octobre |
| T4 | octobre à décembre | 31 janvier de l’année suivante |
[legende] Source : service-public.fr (F23257).
La première déclaration
Ta première déclaration n’arrive pas tout de suite. Selon service-public.fr, elle se fait :
- en mensuel : avant la fin du mois qui suit tes 3 premiers mois d’activité ;
- en trimestriel : avant la fin du mois qui suit le trimestre suivant ton démarrage.
Elle peut donc regrouper plus de 3 mois de chiffre d’affaires. Pense à mettre de côté tes cotisations dès le début, pour ne pas être surpris par un premier paiement plus gros que les suivants. La date exacte de ta première échéance s’affiche dans ton espace URSSAF.
Déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF : le pas à pas
1. Prépare ton montant
Ouvre ton livre des recettes et additionne ce que tu as réellement encaissé sur la période, hors taxes. Si tu as deux activités (par exemple de la vente et des services), fais deux totaux séparés. Le guide sur la comptabilité du micro-entrepreneur explique comment tenir ce registre simplement.
2. Connecte-toi à ton espace
Va sur autoentrepreneur.urssaf.fr et connecte-toi avec tes identifiants. Si tu n’as pas encore d’espace, crée-le : ton numéro SIRET te sera demandé.
3. Ouvre la déclaration de la période
Dans ton tableau de bord, la déclaration à faire apparaît avec sa période et sa date limite. Ouvre-la.
4. Saisis ton chiffre d’affaires dans la bonne case
Le formulaire propose une ligne par catégorie : vente de marchandises, prestations de services BIC, prestations BNC, etc. Mets chaque montant dans la case qui correspond à ton activité déclarée. Si tu n’as rien encaissé, indique 0 (service-public.fr parle de mentionner « néant »).
5. Vérifie le calcul
Le site calcule automatiquement tes cotisations, la contribution à la formation professionnelle et, si tu l’as choisi, le versement libératoire de l’impôt. Compare le résultat avec ton estimation : 25,6 % pour du libéral BNC, 21,2 % pour des services BIC, 12,3 % pour de la vente (taux 2026, détaillés dans l’article sur les cotisations du micro-entrepreneur).
6. Valide et paie
Valide ta déclaration puis règle le montant dû en ligne, en suivant les indications de ton espace. Garde l’accusé de réception : il te servira en cas de contestation, et il est souvent demandé pour d’autres démarches (France Travail, banque, CAF).
Exemple : une assistante virtuelle en BNC, au trimestriel, a encaissé 4 500 € entre juillet et septembre. Elle déclare 4 500 € en prestations BNC avant le 31 octobre. Le site calcule 4 500 × 25,6 % = 1 152 € de cotisations, plus 9 € de CFP (0,2 %), soit 1 161 € à payer. Pour découvrir ce métier, voir la fiche assistante virtuelle.
Quel montant déclarer exactement ?
- Le chiffre d’affaires encaissé, pas facturé. Une facture de mars payée en avril se déclare en avril.
- Hors taxes. En franchise de TVA, c’est simplement le montant reçu. Si tu factures la TVA, déclare le montant sans la TVA (voir TVA du micro-entrepreneur).
- Sans déduire tes frais. Commissions de plateformes, achats, abonnements : rien ne se déduit en micro-entreprise. Si une plateforme te verse 85 € sur une vente de 100 € après sa commission, le chiffre d’affaires à retenir est en principe le prix payé par le client, soit 100 €. En cas de doute sur ton cas précis, pose la question à l’URSSAF via ta messagerie.
- Dans la bonne catégorie, surtout en activité mixte : les taux ne sont pas les mêmes.
La déclaration à zéro
Pas de client ce mois-ci ou ce trimestre ? Tu déclares quand même. Service-public.fr est clair : même si ton chiffre d’affaires est nul, la déclaration est obligatoire. Tu ne paies alors aucune cotisation, mais l’oubli entraîne une pénalité.
Si ton activité est durablement à l’arrêt, deux options : continuer à déclarer 0 (ce qui ne coûte rien), ou cesser officiellement ton activité sur le guichet unique. Attention : un chiffre d’affaires nul ou non déclaré sur une longue période peut conduire à la radiation. L’URSSAF a par exemple publié une « préannonce de radiation » visant les auto-entrepreneurs sans chiffre d’affaires déclaré en 2024 et 2025, soit deux années civiles de suite. Si tu reçois un tel courrier, réponds-y dans le délai indiqué.
Retard ou oubli : les pénalités
Selon service-public.fr :
- chaque déclaration manquante entraîne une pénalité de 60,10 € ;
- en l’absence de déclaration, tes cotisations sont calculées sur une base forfaitaire, par exemple 3 125 € de chiffre d’affaires pour un mois non déclaré en prestations de services, ou 7 791,67 € en vente ;
- ce montant forfaitaire est majoré à chaque nouvelle déclaration manquante.
Autrement dit, ne pas déclarer peut te faire payer des cotisations sur un chiffre d’affaires que tu n’as jamais encaissé. Si tu as oublié, déclare le plus vite possible : service-public.fr prévoit un traitement moins lourd quand la situation est régularisée. Le détail de ces calculs est à vérifier sur la fiche F23257, car les montants peuvent être revus.
À savoir
Mets une alerte récurrente dans ton agenda quelques jours avant chaque échéance. C’est le moyen le plus simple d’éviter toute pénalité, surtout les mois où tu n’as rien encaissé et où tu risques d’oublier.
Les erreurs les plus fréquentes
| Erreur | Ce qu’il faut faire |
|---|---|
| Déclarer le facturé au lieu de l’encaissé | Ne déclarer que ce qui est arrivé sur ton compte dans la période |
| Déclarer un montant TTC | Retirer la TVA si tu la factures |
| Oublier la déclaration à 0 | Déclarer 0 à chaque échéance sans chiffre d’affaires |
| Mettre le CA dans la mauvaise catégorie | Vérifier la catégorie déclarée à la création |
| Déduire les commissions des plateformes | Déclarer le chiffre d’affaires brut |
| Oublier de déclarer ses revenus à France Travail | Si tu touches l’ARE, déclarer aussi tes revenus chaque mois (voir micro-entreprise et chômage) |
Tu t’es trompé dans une déclaration déjà validée ? Contacte l’URSSAF via la messagerie de ton espace en expliquant l’erreur et le bon montant. Les modalités de correction dépendent de la situation, d’où l’intérêt de le signaler rapidement.
Et l’impôt sur le revenu ?
La déclaration URSSAF ne remplace pas ta déclaration de revenus. Chaque printemps, tu reportes aussi ton chiffre d’affaires annuel sur ta déclaration d’impôt (formulaire complémentaire des professions non salariées), même si tu as choisi le versement libératoire. L’administration applique alors l’abattement forfaitaire de ton activité (71 %, 50 % ou 34 %).
Si tu n’as pas encore créé ton activité, commence par le guide pour créer sa micro-entreprise.
Questions fréquentes
Quand faut-il déclarer son chiffre d’affaires en micro-entreprise ?
En mensuel, avant la fin du mois qui suit le mois concerné. En trimestriel, avant le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier.
Faut-il déclarer si on n’a rien gagné ?
Oui. La déclaration à zéro est obligatoire. Elle ne coûte rien, alors que l’oubli entraîne une pénalité de 60,10 € par déclaration manquante selon service-public.fr.
Doit-on déclarer le chiffre d’affaires facturé ou encaissé ?
Encaissé. Seules les sommes effectivement reçues pendant la période se déclarent, hors taxes.
Peut-on passer du trimestriel au mensuel ?
Oui, pour l’année suivante, en faisant la demande avant le 31 octobre depuis ton espace URSSAF.