Comptabilité auto-entrepreneur : livre des recettes et obligations

Mis à jour le 30 septembre 2026 · chiffres vérifiés sur les sites officiels

La comptabilité d’un auto-entrepreneur est très allégée : pas de bilan, pas de compte de résultat, pas d’expert-comptable obligatoire. Tu dois surtout tenir un livre des recettes, qui liste chronologiquement l’argent encaissé, et, si tu vends des marchandises ou fournis un hébergement, un registre des achats. Ces documents et leurs justificatifs se conservent 10 ans. Le reste, ce sont de bonnes habitudes : un compte séparé, des factures conformes et une déclaration de chiffre d’affaires à l’heure.

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Comptabilité auto-entrepreneur : ce que la loi demande vraiment

On parle de « micro-entreprise » dans les textes officiels et d’« auto-entreprise » dans le langage courant : c’est le même régime. Voici tes obligations comptables selon la fiche officielle de service-public.fr (mise à jour le 7 septembre 2026) :

Ce que tu n’as pas à faire : pas de bilan, pas de liasse fiscale, pas d’amortissements, pas de déduction de charges. Côté impôt, l’administration applique un abattement forfaitaire sur ton chiffre d’affaires (71 % pour la vente, 50 % pour les prestations BIC, 34 % pour les activités libérales BNC), qui remplace tes frais réels.

Le livre des recettes de l’auto-entrepreneur

Le livre des recettes est le cœur de ta comptabilité. Il sert à justifier le chiffre d’affaires que tu déclares à l’URSSAF et aux impôts.

Ce qu’il doit contenir

Pour chaque encaissement, service-public.fr demande d’indiquer :

• la date de l’encaissement ;
• l’identité du client ;
• la nature de la prestation ou de la vente ;
• le montant ;
• le mode de règlement (virement, carte, chèque, espèces) ;
• la référence du justificatif (numéro de facture, de ticket).

Il se tient dans l’ordre chronologique, et service-public demande un total au moins trimestriel.

Cas des petites ventes : pour les ventes au détail et les services rendus à des particuliers d’un montant unitaire inférieur à 76 €, tu peux inscrire le total de la journée en une seule ligne, en fin de journée. C’est pratique pour un marché ou une boutique.

Modèle de livre des recettes

Note la ligne du 18 septembre : la facture date d’août, mais l’argent arrive en septembre. En micro-entreprise, tu déclares le chiffre d’affaires encaissé, donc c’est la date d’encaissement qui compte, pas celle de la facture.

Le registre des achats : qui doit le tenir ?

Si tu vends des marchandises (créations, revente, e-commerce, Etsy) ou si tu fournis un hébergement (chambres d’hôtes, meublé), tu dois aussi tenir un registre des achats. Pour chaque achat professionnel :

• la date du règlement ;
• le fournisseur et la nature de l’achat ;
• le montant ;
• le mode de paiement ;
• la référence du justificatif (facture fournisseur).

Service-public précise aussi qu’en franchise en base de TVA, tu dois tenir un registre par année détaillant tes achats de biens et de services. Même si tu es prestataire de services, garder un registre simple de tes dépenses est donc une bonne précaution. Il te sert aussi à vérifier que ton activité reste rentable, puisque tes frais ne sont pas déductibles (les frais en micro-entreprise).

Conservation : 10 ans, et sous quelle forme ?

Tu dois conserver ton livre des recettes, ton registre des achats et les pièces justificatives (factures, tickets, relevés) pendant 10 ans à partir de la clôture de l’exercice.

Les registres peuvent être tenus :

• sur papier (un cahier suffit) ;
• sur un tableur ;
• dans un logiciel de facturation ou de comptabilité.

Pour une tenue informatique, service-public demande que le document soit « identifié et daté au moment de son établissement par des moyens offrant toute garantie de preuve ». En pratique : ne modifie pas les lignes passées, garde des sauvegardes, et exporte ton livre en PDF à la fin de chaque trimestre.

Un compte séparé, même quand ce n’est pas obligatoire

Le compte bancaire dédié devient obligatoire quand ton chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années civiles consécutives. Mais ouvrir un compte séparé dès le départ simplifie tout : chaque encaissement de ton relevé est une ligne de ton livre des recettes, et tu ne mélanges pas courses et fournitures. Un deuxième compte de particulier suffit ; un compte pro n’est pas imposé. Le détail : compte bancaire micro-entrepreneur, est-il obligatoire ?.

Logiciel ou tableur ?

Le tableur reste valable pour tes registres. Mais depuis le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, et tu devras en émettre à partir du 1er septembre 2027. Un logiciel gratuit relié à une plateforme agréée règle les deux questions à la fois (facturation électronique : ce qui change).

Les erreurs de comptabilité les plus fréquentes

1. Déclarer le montant des factures au lieu des encaissements. Seul l’argent reçu compte, à sa date d’encaissement.
2. Déclarer le net versé par une plateforme. Si tu vends sur Etsy ou Malt, ton chiffre d’affaires est le prix payé par le client, pas ce qui arrive sur ton compte après commissions (vendre sur Etsy).
3. Oublier les espèces. Un paiement en liquide est une recette comme une autre.
4. Déduire des frais. En micro, on ne retire rien du chiffre d’affaires déclaré, pas même tes achats de fournitures.
5. Ne pas déclarer à zéro. Une déclaration à 0 € reste obligatoire les mois ou trimestres sans recette ; l’oubli coûte 60,10 € par déclaration manquante selon service-public.
6. Jeter les justificatifs. 10 ans de conservation, même pour les petits tickets.

Pour la déclaration elle-même, suis le pas à pas de la déclaration URSSAF. Et si tu te demandes si un comptable vaut le coup, la réponse est souvent non en micro : lis faut-il un expert-comptable en micro-entreprise ?.

Questions fréquentes

Quelle comptabilité pour un auto-entrepreneur ?

Une comptabilité simplifiée : un livre des recettes pour tous, un registre des achats pour la vente de marchandises et l’hébergement, des factures conformes et la conservation des justificatifs pendant 10 ans. Pas de bilan ni de compte de résultat.

Le livre des recettes est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?

Oui, pour tous les micro-entrepreneurs. Il liste chronologiquement les encaissements avec la date, le client, la nature, le montant, le mode de paiement et la référence de la facture.

Comment tenir son livre des recettes ?

Sur papier, dans un tableur ou dans un logiciel. L’essentiel est de noter chaque encaissement dans l’ordre, sans modifier les lignes passées, et de faire un total au moins chaque trimestre. Les ventes à des particuliers de moins de 76 € peuvent être regroupées en fin de journée.

Un auto-entrepreneur a-t-il besoin d’un expert-comptable ?

Non, ce n’est pas obligatoire. La comptabilité d’une micro-entreprise se tient seul sans difficulté particulière. Un comptable devient utile surtout si tu passes au régime réel ou en société.

Combien de temps garder ses factures en micro-entreprise ?

10 ans à partir de la clôture de l’exercice, comme le livre des recettes et le registre des achats.

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