Devenir formateur indépendant en auto-entrepreneur : NDA, Qualiopi

Mis à jour le 30 septembre 2026 · chiffres vérifiés sur les sites officiels

Pour devenir formateur indépendant, il n’y a pas de diplôme obligatoire : il faut une vraie expertise dans ton domaine, savoir la transmettre, et respecter quelques règles. Dès que tu signes une convention de formation professionnelle, tu dois déclarer ton activité à la DREETS dans les 3 mois pour obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA). Pour que tes formations soient financées par le CPF, les OPCO ou France Travail, il faut en plus la certification Qualiopi. Et côté revenus, les tarifs publiés vont de moins de 200 € à plus de 1 000 € la journée selon le domaine et le type de client.

Tu veux exercer ce métier à ton compte ? Le parcours complet, de la création aux premiers clients, avec les modèles : Le kit du micro-entrepreneur à domicile (27 €).

Ce que fait un formateur indépendant auto-entrepreneur

Un formateur indépendant conçoit et anime des formations pour des adultes : salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, dirigeants. Il peut travailler :

• en présentiel, dans les locaux du client ou d’un organisme ;
• à distance, en direct (classes virtuelles en visio) ;
• en e-learning, avec des cours vidéo que les apprenants suivent à leur rythme ;
• en formation mixte, qui combine les trois.

Son travail ne se limite pas à l’animation : analyse du besoin, conception du programme, supports, exercices, évaluation des acquis, suivi administratif. Compte souvent une à trois journées de préparation pour une journée de formation nouvelle.

Les domaines les plus demandés : bureautique et outils numériques, management, langues, vente, sécurité, métiers techniques, et de plus en plus l’intelligence artificielle (voir notre fiche formateur IA).

Devenir formateur : les compétences

• Une expertise solide et récente : en général plusieurs années de pratique dans le domaine que tu enseignes.
• La pédagogie : fixer des objectifs, alterner apports et exercices, vérifier ce qui est acquis.
• L’animation : gérer un groupe, les questions, les participants démotivés.
• L’ingénierie de formation : construire un programme à partir d’un besoin, rédiger des objectifs mesurables.
• Les outils à distance : visioconférence, tableau blanc, plateforme de cours, quiz.

Les formations pour apprendre à former

Aucun diplôme n’est exigé pour exercer. Si tu veux te former sérieusement :

• le titre professionnel « Formateur professionnel d’adultes » du ministère du Travail (niveau 5, bac+2), accessible en formation continue ou par la VAE ;
• des certifications de formateur inscrites au RNCP ou au répertoire spécifique, vérifiables sur francecompetences.fr ;
• des diplômes universitaires en ingénierie de formation.

Formateur indépendant : les démarches obligatoires

1. Créer ta micro-entreprise

Tu crées ta micro-entreprise gratuitement sur le guichet unique formalites.entreprises.gouv.fr (INPI), en activité libérale. « Auto-entrepreneur » et « micro-entrepreneur » désignent le même régime.

2. Déclarer ton activité de formation (NDA)

Selon la DREETS, tu dois déclarer ton activité dans les 3 mois qui suivent la signature de ta première convention ou de ton premier contrat de formation professionnelle. C’est aussi le cas si tu travailles en sous-traitance pour un organisme de formation.

• Où : sur la plateforme Mon Activité Formation (MAF), qui transmet à la DREETS de ta région.
• Pièces : pièce d’identité, justificatif SIREN, copie de la première convention ou du contrat, extrait de casier judiciaire de moins d’un mois, liste des intervenants avec leurs CV.
• Délai : la DREETS répond en principe dans les 30 jours pour un dossier complet.
• Chaque année : tu déposes un bilan pédagogique et financier (BPF) entre le 1er avril et le 31 mai. Sans BPF, ou si tu ne déclares aucune activité, ton numéro devient caduc.

Le NDA n’est ni un agrément ni un label de qualité : c’est un simple enregistrement. Méfie-toi des organismes qui l’affichent comme une garantie.

Si tu vends des cours de loisirs à des particuliers (cuisine pour le plaisir, dessin), sans visée professionnelle, tu n’es en principe pas concerné. En cas de doute, pose la question à ta DREETS.

3. La TVA

Tant que ton chiffre d’affaires reste sous 37 500 € (seuil majoré 41 250 €), tu es en franchise de TVA comme tout micro-entrepreneur. Au-delà, la formation professionnelle continue peut être exonérée de TVA : ce n’est ni obligatoire ni automatique. Il faut en faire la demande à la DREETS avec le formulaire cerfa 3511. Sans réponse dans les 3 mois, l’attestation est réputée accordée (DREETS Corse).

4. Qualiopi et CPF, si tu vises les financements

Depuis le 1er janvier 2022, Qualiopi est obligatoire pour recevoir des fonds publics ou mutualisés : OPCO, Transitions Pro, régions, Agefiph, France Travail, État, Caisse des dépôts (CPF). La certification est délivrée après un audit par un organisme certificateur accrédité, pour 3 ans (France compétences).

Pour être finançable par le CPF, il faut en plus que ta formation prépare à une certification inscrite au RNCP ou au répertoire spécifique, et référencer ton offre sur la plateforme des organismes de Mon Compte Formation.

Pour un indépendant qui démarre, Qualiopi représente un vrai travail (procédures, preuves, audits) et un coût. Beaucoup commencent sans : ils vendent directement aux entreprises qui paient sur leurs fonds propres, ou travaillent en sous-traitance pour des organismes déjà certifiés.

Combien gagne un formateur indépendant

Les tarifs constatés

[legende] Les écarts sont énormes selon le client : une formation vendue en direct à une entreprise se paie bien plus cher qu’une journée en sous-traitance pour un organisme, qui garde une partie du prix.

Du tarif au revenu

Exemple : tu animes 6 journées par mois à 350 €.

• Chiffre d’affaires : 2 100 €.
• Cotisations sociales (25,6 %) : 538 €.
• Contribution à la formation professionnelle (0,2 %) : 4 €.
• Il te reste environ 1 558 € avant impôt.

Et ces 6 journées demandent aussi de la préparation, des déplacements et de la prospection, qui ne sont pas payés. Pour calculer ton tarif : fixer son tarif en freelance.

Les formations en ligne : plateformes et modèles

Vendre des cours en ligne permet de toucher des apprenants partout, mais ce n’est pas un revenu automatique.

• Les places de marché (Udemy par exemple) : elles apportent du trafic, mais gardent une grosse part. Sur Udemy, l’instructeur touche 37 % des ventes réalisées sans son lien, et 97 % quand l’élève achète avec son coupon ou son lien de parrainage (aide Udemy, 2026).
• Ta propre plateforme (outils de création de cours en ligne sur abonnement) : tu gardes le prix de vente, mais tu dois trouver tes élèves toi-même.
• Les classes virtuelles en direct pour des entreprises : le modèle le plus proche de la formation classique, facturé à la journée ou à la session.

Un cours vidéo demande beaucoup de travail de conception et de mise à jour, et se vend mal sans audience. Si tu débutes, commence par des sessions en direct, plus faciles à vendre et à améliorer. Pour les cours individuels, vois aussi donner des cours particuliers en ligne.

Trouver ses premiers clients

• Les organismes de formation de ton domaine : ils cherchent des formateurs en sous-traitance. C’est le moyen le plus rapide de commencer.
• Ton ancien employeur et ton réseau professionnel : c’est là que ton expertise est la plus crédible.
• LinkedIn : publie régulièrement sur ton domaine, partage des extraits de tes formations.
• Les CCI, CMA et réseaux d’entreprises : ils organisent des ateliers pour leurs membres.
• Les plateformes de missions (Malt, Codeur.com) pour les premières références.

Plus de méthodes : trouver ses premiers clients en freelance.

Quel statut choisir

La formation est une prestation libérale (BNC). En micro-entreprise :

[legende] Source : service-public.fr, taux 2026.

Deux autres formes existent : le portage salarial, où une société de portage facture pour toi et te verse un salaire (plus cher, mais tu gardes la protection d’un salarié), et les vacations ou CDD d’usage proposés par certains organismes. Pour comparer les régimes : le statut auto-entrepreneur, avantages et inconvénients. Si tu es salarié et veux former à côté : cumul salarié et micro-entreprise.

Le matériel nécessaire

• Un ordinateur, une webcam, un micro de qualité et un éclairage correct pour le distanciel.
• Un outil de visioconférence avec salles de sous-groupes, de quiz et de tableau blanc.
• Des modèles de documents : programme, convention de formation, feuille d’émargement, évaluation, attestation de fin de formation.

Ce que l’IA change dans ce métier

• Gain de temps : trames de programmes, quiz, cas pratiques, résumés, sous-titres de vidéos, première version des supports.
• Risques : des erreurs dans les contenus générés, des supports qui se ressemblent tous, des droits d’auteur flous sur les images et textes produits. Relis tout ce que tu distribues, tu en es responsable.
• Nouveaux services : former les équipes à l’usage de l’IA dans leur métier, créer des assistants d’entraînement pour les apprenants. Voir formateur IA.

Les pièges à éviter

• Oublier la déclaration d’activité après ta première convention : c’est une obligation, même en sous-traitance.
• Présenter ton NDA comme un gage de qualité : c’est interdit de l’utiliser ainsi, ce n’est qu’un enregistrement.
• Payer un « accompagnement Qualiopi garanti » très cher avant d’avoir des clients qui en ont besoin.
• Les formations « deviens formateur et gagne 10 000 € par mois avec ta formation en ligne » : le revenu d’un cours en ligne dépend d’une audience que la plupart des débutants n’ont pas. Voir travail à domicile sérieux ou arnaque.

Questions fréquentes

Comment devenir formateur sans diplôme ?

C’est possible : aucun diplôme n’est exigé pour être formateur. Il faut une expertise reconnue dans ton domaine, puis créer ta micro-entreprise et déclarer ton activité de formation après ta première convention. Le titre professionnel de formateur d’adultes aide à se professionnaliser.

Quel statut pour un formateur indépendant ?

Le plus simple est la micro-entreprise en profession libérale (BNC), avec 25,6 % de cotisations en 2026. Le portage salarial est une alternative si tu veux garder un statut de salarié.

Faut-il Qualiopi pour être formateur indépendant ?

Non, sauf si tu veux que tes formations soient financées par des fonds publics ou mutualisés (CPF, OPCO, France Travail, régions). En direct avec des entreprises qui paient elles-mêmes, ou en sous-traitance, tu peux travailler sans.

Combien gagne un formateur indépendant ?

Les tarifs publiés vont d’environ 175 € par jour en moyenne sur Codeur.com à 300 à 1 200 € par jour selon Certiforma. Après 25,6 % de cotisations et avec le temps de préparation, le revenu réel dépend surtout du nombre de journées vendues.

Comment obtenir un numéro de formateur (NDA) ?

Après ta première convention ou ton premier contrat de formation, tu déposes ta déclaration sur la plateforme Mon Activité Formation dans les 3 mois. La DREETS répond en principe sous 30 jours.

Le kit du micro-entrepreneur
PDF + Word + Excel · 27 €

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