Devis auto-entrepreneur : mentions obligatoires et modèle gratuit

Mis à jour le 30 septembre 2026 · chiffres vérifiés sur les sites officiels

Un devis d’auto-entrepreneur n’est pas toujours obligatoire, mais il l’est dans certains métiers : travaux et dépannages de plus de 150 €, services à la personne à partir de 100 € TTC par mois, déménagement, obsèques, location de voiture, entre autres. Dans tous les autres cas, c’est ta meilleure protection : une fois signé par le client, le devis fixe le prix, le contenu et le délai. Il doit identifier clairement ton entreprise (avec la mention « EI »), détailler chaque prestation avec son prix, et indiquer sa durée de validité.

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Devis auto-entrepreneur : quand est-il obligatoire ?

Service-public.fr liste les activités pour lesquelles le devis est imposé par la réglementation. Les principales pour quelqu’un qui travaille à son compte :

Pour les autres activités (rédaction, graphisme, traduction, formation, conseil…), le devis est facultatif. Il reste fortement conseillé dès que la mission dépasse quelques heures : c’est la preuve écrite de ce que ton client a accepté.

Le devis est-il payant ? Dans les secteurs réglementés listés plus haut (déménagement, services à la personne au-dessus du seuil, obsèques…), il est en principe gratuit. Ailleurs, tu peux le facturer (par exemple quand il demande un déplacement ou une étude), à condition d’informer le client avant de le faire.

Les mentions obligatoires d’un devis

Les mentions exactes dépendent de ton secteur, mais un devis complet contient au minimum :

• la date du devis et un numéro (pratique pour le suivi) ;
• ton nom et prénom suivis de « EI » ou « Entrepreneur individuel », ton adresse et ton SIREN ;
• le nom et l’adresse du client ;
• la date de début et la durée estimée de la prestation ;
• le détail de chaque prestation ou produit : désignation, quantité, prix unitaire HT ;
• les frais de déplacement et le coût de la main-d’œuvre s’il y en a ;
• le total HT et le total TTC, avec le taux de TVA ; si tu es en franchise, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (à partir du 1er janvier 2027 : « TVA non applicable, art. L. 233-3 du CIBS ») ;
• la durée de validité de l’offre ;
• les conditions de paiement (acompte, délai, moyens de paiement) ;
• si ton activité impose une assurance (par exemple la décennale dans le BTP) : le nom de l’assureur, ses coordonnées et la couverture géographique.

La mention « EI » est obligatoire depuis la réforme de l’entrepreneur individuel de 2022 sur tous tes documents commerciaux, devis compris. Les mentions de la facture, qui reprennent en grande partie celles du devis, sont détaillées dans facture auto-entrepreneur : mentions obligatoires.

Modèle de devis auto-entrepreneur

Voici un modèle complet, à recopier dans ton traitement de texte, ton tableur ou ton logiciel. Exemple : une graphiste en franchise de TVA qui crée une identité visuelle.

Trois conseils pour que ton devis te protège vraiment :

1. Sois précis sur ce qui est inclus, et sur ce qui ne l’est pas : nombre d’allers-retours, heures, fournitures.
2. Chiffre à l’unité quand c’est possible (heure, page, pièce) : cela facilite les ajustements.
3. Prévois ce qui se passe en cas de modification : un avenant signé, jamais un accord oral.

Si tu ne sais pas encore quel prix mettre, commence par fixer ton tarif de freelance.

Durée de validité, signature et valeur du devis

La durée de validité n’est pas fixée par la loi : c’est toi qui la choisis. Un mois est courant ; mets plus court si tes coûts de fournitures bougent vite. Passé ce délai, tu n’es plus tenu par ton prix.

La signature transforme le devis en contrat. Selon economie.gouv.fr, une fois accepté par le client (« bon pour accord » ou « bon pour travaux »), le devis engage les deux parties sur le contenu, la durée et le prix. Une signature électronique a la même valeur qu’une signature manuscrite si elle est réalisée avec un outil fiable ; beaucoup de logiciels de facturation la proposent.

Garde tes devis : service-public.fr indique une durée de conservation de 5 ans pour ces documents précontractuels.

Acompte ou arrhes : ce qu’il faut écrire

Demander un versement à la signature est courant et sain, surtout pour un nouveau client. Mais le mot choisi a des conséquences, selon la DGCCRF :

Point de vigilance : avec un client particulier, sans précision, une somme versée d’avance est considérée comme des arrhes. Écris donc clairement le mot « acompte » sur ton devis si c’est ce que tu veux. Quand tu reçois un acompte, tu émets une facture d’acompte, puis une facture de solde qui le déduit.

Du devis signé à la facture

1. Le client signe le devis et, le cas échéant, verse l’acompte.
2. Tu émets une facture d’acompte si un acompte est versé, avec son propre numéro de facture.
3. Tu réalises la prestation. Si le client demande des changements, fais signer un avenant.
4. Tu émets la facture finale, qui reprend le devis (référence du devis, lignes, prix) et déduit l’acompte.
5. Tu inscris l’encaissement dans ton livre des recettes à la date où tu reçois l’argent (comptabilité auto-entrepreneur).

Attention à la numérotation : les devis peuvent avoir leur propre série, mais les factures doivent suivre une numérotation continue et chronologique, sans trou. Et depuis le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques ; l’émission deviendra obligatoire pour les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 (ce qui change pour toi).

Quel outil pour faire tes devis ?

Si tu fais moins de cinq devis par mois, un modèle maison dans un tableur suffit. Un logiciel devient utile quand tu veux transformer un devis en facture en un clic, suivre les devis en attente et faire signer en ligne. Le comparatif complet : quel logiciel de facturation choisir.

Les erreurs fréquentes sur un devis

• Oublier la mention « EI » ou ton SIREN : ton devis est incomplet.
• Écrire « TVA 20 % » alors que tu es en franchise : tu dois mettre la mention de franchise (« TVA non applicable, art. 293 B du CGI », puis « art. L. 233-3 du CIBS » à partir du 1er janvier 2027), sans TVA (TVA de l’auto-entrepreneur).
• Un forfait flou (« site internet : 1 500 € ») : impossible de discuter d’un dépassement.
• Commencer sans signature : sans devis signé, tu dois prouver autrement l’accord du client.
• Aucune date de validité : ton prix reste engagé indéfiniment, en théorie.
• Confondre acompte et arrhes.

Questions fréquentes

Un auto-entrepreneur doit-il faire un devis ?

Seulement dans les activités où la réglementation l’impose : travaux et dépannage de plus de 150 €, services à la personne à partir de 100 € TTC par mois, déménagement, obsèques, location de voiture, notamment. Ailleurs, il est facultatif mais fortement conseillé.

Comment faire un devis quand on est auto-entrepreneur ?

Reprends le modèle ci-dessus : tes coordonnées avec « EI » et ton SIREN, celles du client, le détail des prestations et leurs prix, le total avec la mention de franchise de TVA si elle s’applique, les délais, la validité et les conditions de paiement. Un tableur suffit, ou un logiciel gratuit comme Abby, Indy ou Tiime.

Un devis signé vaut-il contrat ?

Oui. Une fois accepté par le client avec la mention « bon pour accord », le devis engage les deux parties sur le contenu, le prix et la durée de la prestation.

Quelle est la durée de validité d’un devis ?

La loi ne fixe pas de durée : tu l’indiques toi-même sur le devis. Un mois est une pratique courante.

Peut-on demander un acompte sur un devis ?

Oui, à condition de l’écrire clairement sur le devis. Avec un particulier, précise bien « acompte » : sans précision, la somme versée d’avance est considérée comme des arrhes.

Faut-il mettre le SIREN du client sur un devis ?

Ce n’est pas une mention générale du devis. Sur les factures, le SIREN du client professionnel devient obligatoire avec la réforme de la facturation électronique (au 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises selon service-public.fr) : autant le demander dès le devis.

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